Служебная записка о выявлении вирусов

Основания для составления и цели записок

Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

• были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
• необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
• кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
• появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
• необходимо отправить кого-то в командировку;
• требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
• любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

• запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
• сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
• сообщение о направлении в командировку;
• предложение о дополнительном премировании;
• информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

• наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
• название документа;
• текст — что необходимо сообщить руководству;
• дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

Есть и третий вариант.

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Образцы для разных случаев

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Служебная записка
05.04.2019 № 4
г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте

Содержание:

1. Какое нужно оборудование
2. Какое нужно ПО
3. Как документально оформить удаленную работу

42% российских компаний готовы перевести своих сотрудников на дистанционную работу из-за коронавируса. Как сохранить эффективность и привычную скорость работы?

За последние дни на удаленную работу сотрудников перевели такие крупные компании, как "Яндекс", Rambler, RT, "Ситимобил", "Русал". Большинство этих компаний заявили, что их бизнес готов к подобному формату работы. А ваша компания готова?

Как организовать удаленную работу сотрудника?

Для этого нужен комплекс из аппаратных и программных решений:

1. Ноутбук

Домашний компьютер сотрудника не подходит т.к.:

• - не удовлетворяет критериям безопасности (не входит в IT-структуру компании, в домен компании);
• - установка и настройка программ на удаленном компьютере занимает больше времени, а иногда и невозможна (например - несовместимость версий ПО)
• - не каждый домашний компьютер удовлетворяет необходимым техническим требованиям
• - нет возможности полноценно администрировать домашние компьютеры сотрудников
• - наконец, не каждый сотрудник захочет устанавливать на свой компьютер кучу дополнительных программ

2. Гарнитура

При удаленной работе количество звонков и конференц связей увеличится многократно, а руки должны быть свободны для работы на ноутбуке во время совещаний и звонков. Самые простые и дешевые проводные гарнитуры всего несколько сотен рублей. Гораздо более удобным вариантом будет беспроводная ганитура. Если на предыдущем шаге вы выбрали ноутбук со встроенным bluetooth адаптером, то можно использовать беспроводные гарнитуры для телефоном. У многих они уже есть и необходимость в покупке отпадет.

1. Программное обеспечение

Вам понадобится как-то ставить задачи и контролировать их выполнение, организовывать удаленные совещания и конференц-звонки, работать совместно в документах из разных точек города. Для этих задач хорошо подойдет облачная систем Битрикс 24.

Вы получаете готовый набор инструментов для работы из дома:

Это бесплатно. Для всех. В бесплатном тарифе больше нет ограничений по пользователям. Каждый ваш сотрудник сможет подключиться и быстро начать работать.

2. Обучение работе в Битрикс24 и настройка

Какую бы CRM вы ни выбрали, основные функции в ней сможет самостоятельно освоить любой сотрудник. Для более продвинутых возможностей вам нужно будет привлечь вашего технического специалиста.

Если у вас возникнут какие-либо сложности, наши специалисты готовы вам помочь. У нас большой опыт внедрение порталов Битрикс24 любой сложности. Интеграции с IP-телефонией, мессенджерами и соц сетями.

Чтобы вам не тратить время и не искать все по разным концам интернета, мы подготовили комплексное решение, с ним вы сможете пройти этап перевода своих сотрудников на удаленку максимально безболезненно.

ШАГ 3: Оформление удаленной работы

Для документального оформления удаленной работы сотрудника на дому, организации необходимо издать ряд документов. Мы собрали все шаблоны в одно месте, скачивайте, пользуйтесь.

Полезные материалы в помощь бухгалтеру:

1. Образец приказа работодателя о введении в компании повышенной готовности из-за коронавируса
2. Приказ об отмене командировки
3. Заявление о переходе на удаленную работу
4. Дополнительное соглашение к трудовому договору об удаленной работе
5. Приказ о дистанционной работе
6. Служебная записка о самоизоляции без возможности удаленной работы
7. Приказ о простое в связи с необходимостью самоизоляции

ШАГ 4: Карантин, самоизоляция, больничные

При выявлении подозрений на простудные заболевания рекомендовано отправить работника в карантин. Например, если сотрудник вернулся из заграничной командировки. Тогда работнику придется выждать период в 14 дней. Именно этот срок определили как инкубационный период для коронавируса. Работникам нужно ответственно отнестись к эпидемии и опасности ее распространения. При выявлении симптомов следует самоизолироваться от общества, чтобы не стать разносчиком опасной заразы.

Карантин и самоизоляция обязательна для всех россиян, которые вернулись из стран с повышенным распространением коронавируса. Это Китай, Иран, Италия, Южная Корея, Испания, Германия, Франция и США. Отследить ситуацию с распространением вируса по всему миру в режиме реального времени можно на онлайн-карте. Особые правила оплаты больничного на карантине Страны, по возвращении из которых работники должны пройти 14 дней карантина: Китай Южная Корея Иран США Великобритания Испания Италия Норвегия Германия Швейцария Франция

Если работник вернулся из данных стран, то ему дистанционно в Москве и области выдают больничный сроком на 14 дней. Этот больничный оплачивается в общем порядке с учетом некоторых особенностей. *Источник

ШАГ 5: Готовим сотрудников

Инструктируем сотрудников. Для этого наши партнеры, Битрикс24, подготовили памятки для сотрудников, как орагнизовать свое рабочее место дома

Если у вас остались какие-либо вопросы, то смело задавайте их по кнопке ниже

В Московской области с 15 апреля ввели пропускной режим. Для поездок на личном или общественном транспорте необходимо получить специальный электронный пропуск. Пропуск могут аннулировать, если во время проверки будут выявлены нарушения.

Основания для прекращения (аннулирования) перечислены в постановлении губернатора Андрея ВОРОБЬЁВА о Порядке оформления и использования цифровых пропусков:

• предоставление при оформлении пропуска недостоверных сведений
• использование пропуска с нарушением установленных Порядком требований
• нарушение требований режима повышенной готовности.

Проверить пропуск могут сотрудники полиции, ГИБДД и Росгвардии с помощью специальной программы. Им следует предъявить распечатанный пропуск или код из 16 символов на экране смартфона, а также паспорт.

Проверка цифрового пропуска

Пропускной режима: главное

Электронный пропуск должны получать все, кто пользуется транспортом (личным, общественным или такси). Не только водители, но и пассажиры.

Пропуск, оформленный для трудовой деятельности — многоразовый, он будет действовать до 30 апреля.

Пропуск нужно оформлять, чтобы выйти или выехать из дома за медицинской помощью (самому или сопроводить близкого). Такое разрешение будет действовать один день, но получить его можно неограниченное число раз.

Пропуск на один день для поездки с личной целью (в магазин, к родственникам, в другой регион, на вокзал или аэропорт) можно получать два раза в неделю

Для передвижений пешком в пределах района проживания пропуск не нужен. Также пропуска для передвижения по Подмосковью не нужны детям до 14 лет, военнослужащим, сотрудникам правоохранительных органов, служащим федеральных и региональных органов власти, судьям, адвокатам, нотариусам, журналистам и охранникам. Но они должны иметь служебное удостоверение.

Областной пропуск действует на территории Подмосковья и Москвы. Московский также распространяется на два региона.

Да, первый день работы системы был сложный. Трудности испытали и водители, и пассажиры электричек. Но уже сегодня ситуация выправилась. Что важно — абсолютное большинство получили пропуска с QR-кодами. Спасибо всем за ответственное отношение. Отдельно благодарю сотрудников полиции, ГИБДД, у которых работы сейчас прибавилось. Они, как и наши медики, помогают сдерживать вирус. И тоже рискуют здоровьем.

Конечно, такие масштабные нововведения не обходятся без трудностей. Вчера были пробки на въезде в столицу, проверки в метро и на железнодорожных станциях доставили хлопот. Но система запустилась, каждый день мы её совершенствуем.

Уверен, что большинство проблем в ближайшие дни будет решено, но ограничения останутся с нами ещё какое-то время. Они нужны, чтобы победить вирус. Это меньшее из двух зол, которое мы сейчас сознательно выбираем.

Глава региона опубликовал видео, на котором он присутствует при проверке сотрудниками ДПС пропусков у водителей.

Полиция штрафует нарушителей самоизоляции

Из-за распространения коронавирусной инфекции в Подмосковье до 1 мая продлили всеобщий режим самоизоляции. Жителей обязали не выходить на улицу без острой необходимости. Президент России Владимир ПУТИН объявил нерабочими дни до 30 апреля.

После введения пропускного режима полицейские и сотрудники Госадмтехнадзора начали проводить совместные рейды для выявления нарушителей режима самоизоляции. 15 апреля в Одинцово были привлечены к административной ответственности более 80 человек. Кроме того, право выписывать гражданам штрафы за нарушение режима самоизоляции получили лесники Московской области.

Также в Подмосковье начали штрафовать таксистов, которые перевозят пассажиров без пропуска. Штраф составляет 5 тыс руб.

Нарушителей режима самоизоляции в Ленинском районе Минска немного, около 10%; пока их не наказывают – находят и проводят разъяснительную работу.

"Здравствуйте, это милиция и санэпидемслужба. Это Сергей Сергеевич?" – мобильная группа в составе помощника врача из районного Центра гигиены и эпидемиологии и сотрудника ОМОН обходит самоизолированных. Цель – убедиться, что человек, который две недели должен отсидеть дома, на месте.

Сергей Сергеевич дома. Просят пригласить к домофону Галину Михайловну – проверяющим нужно услышать и ее.

"Как себя чувствуете?" – спрашивает сотрудник ОМОНа. Женщина смеется и говорит: хорошо. "Не выходите без надобности", – просит проверяющий в погонах и идет к соседнему дому.

Дмитрий Скороход первый раз в таком рейде. Говорит, опасений нет, поскольку скептически относится к истории с коронавирусом. Тамара Сергеевна Лейченок, помощник врача-гигиениста, ходит по адресам уже две недели. И количество адресов, по ее словам, растет.

Sputnik посмотрел, как происходит контроль за самоизолированными на практике, а заодно расспросил заместителя начальника РУВД, начальника милиции общественной безопасности УВД Администрации Ленинского района Минска Сергея Дубовика о том, как проверяют самоизолированных, насколько защищены в этой истории проверяющие, много ли нарушителей режима в районе и что им грозит.

Уже больше недели несколько мобильных групп каждое утро выезжают в Ленинском районе по адресам. В состав групп входит медработник и два сотрудника милиции, которые ежедневно проверяют список на несколько десятков фамилий. Списки обновляются каждый день: у кого-то карантин закончился, кого-то, наоборот, только обязали отсидеть две недели дома.

Пока в списках – только те, кто контактировал с инфицированными коронавирусом людьми, так называемые контакты первого уровня.

"У нас три такие мобильные группы совместно с врачами Центра гигиены и эпидемиологии. Наша задача – убедиться в том, что человек находится по месту жительства и, если он там отсутствует, принять меры по установлению его местонахождения. Общаемся с родственниками, иными способами устанавливаем, где он находится", – рассказывает Сергей Дубовик.

Случается, человек обнаруживается в другом районе – решает быть самоизолированным там, забыв предупредить компетентные органы. Но вообще нарушителей режима не очень много – не больше 10% признается начальник МОБ. Это те, кого не нашли по адресу. А вот прецедентов, чтобы самоизолированный пытался пойти на обман – попросил соседа или знакомого "посидеть немного за себя" и принять проверяющих – такого в Ленинском районе не было.

"Население подходит к этому ответственно, понимает проблему. И попыток обмана на сегодняшний день не выявлено. А вот чтобы по адресу человека не было, такое есть. Возникают ситуации, когда людей нет на месте. Сказать, что часто, не скажу, но где-то в районе 10% люди отсутствуют по месту жительства", – говорит Сергей Дубовик.

Пока нарушителей не штрафуют. Находят и объясняют, что они должны выполнять режим. Хотя в арсенале у проверяющих есть и статья КОАП, которая позволяет применить к нарушителям более строгие меры – штраф от двух до 50 базовых величин (БВ составляет 27 рублей – Sputnik) или административный арест. Речь идет о статье 23.4 КОАП "Неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица при исполнении им служебных полномочий".

"Пока санкции к ним не применяются – ведется разъяснительная работа. Но есть определенный порядок: всем, кто помещается на самоизоляцию, учреждения здравоохранения выносят предписания. Они обязаны выполнять требования, которые указаны в этом предписании. За невыполнение предусмотрена административная ответственность по статье 23.4. И в случае возникновения таких ситуаций санкция по данной статье будет применяться", – отметил начальник МОБ Ленинского РУВД.

В рейды по самоизолированным ездят сотрудники разных подразделений милиции общественной безопасности, и участковые, и ОМОН, и другие службы. Оперативники из криминальной милиции принимают меры, когда нужно установить местонахождение нарушителей режима самоизоляции.

Для тех, кто ходит по квартирам, разработали четкий алгоритм действий: пользоваться средствами индивидуальной защиты (у каждого маска, перчатки и антисептик) прямого контакта избегать. Если есть возможность убедиться, что человек дома, не заходя в подъезд, использовать эту возможность.

"Это Светлана Васильевна?" – спрашивает в домофон помощник врача-гигиениста. – "Нет, это ее мама". Проверяющие просят пригласить Светлану Васильевну, перекидываются парой фраз, спрашивают о самочувствии и напоминают о необходимости ограничить контакты.

"А что вы не заходите?" – интересуются на том конце провода. "Нам нельзя" – объясняют проверяющие.

Но даже если возникает необходимость подняться на этаж – к примеру, домофон не работает, в квартиру проверяющие не заходят, просят самоизолированных показаться в приоткрытой двери.

Так было в еще одном доме: в списке четыре человека, живут в одной квартире. Дверь открыла Анастасия, потом позвала сына, брата. Четвертый член семьи, который должен быть на самоизоляции, оказался в больнице.

"В квартиру мы не заходим, соблюдаем меры безопасности. Мы убеждаемся через приоткрытую дверь, что человек дома. В первую очередь идет вербальный контакт, разговор: просим представиться, назвать свои анкетные данные. Пока не убедимся, что это человек, который должен быть на самоизоляции, мы с адреса не уезжаем. Если есть какие-то сомнения, то адреса проверяются повторно", – рассказывает Сергей Дубовик.

На вопрос, были ли случаи, когда сотрудники пытались избежать "коронавирусных" рейдов, начальник МОБ говорит, что не было. Напоминает, что работа в милиции в принципе сопряжена с рисками, хотя, признается, с такой ситуацией он и его сотрудники столкнулись впервые.

"Мы привыкли работать в различных ситуациях, именно такой в моей практике не было. Но мы готовы, работаем, на сегодняшний день уже, в принципе, в обычном режиме. Ничего критичного не происходит. Мы проверяем адреса людей, наличие их по месту жительства для того, чтобы обезопасить иных граждан и не допустить распространение инфекции", – говорит Сергей Дубовик.

Критической ситуации нет и в плане болеющих сотрудников. На больничном единицы.

"У нас все-таки происходит определенный отбор, здесь нет людей с хроническими заболеваниями и людей пожилого возраста. Я бы не сказал, что количество заболевших даже на уровне такого же периода прошлого года. Оно ниже", – признается Сергей Дубовик.

Мобильные группы объезжают адреса, по которым находятся люди на самоизоляции, каждый день. Четкого графика нет. Проверяющие могут приехать в любое время с 10 до 22, стараются посещать в разное время.

Люди от такого внимания со стороны проверяющих, может, и устают, но вида не показывают.

"Агрессии нет. Люди относятся с пониманием к происходящим событиям. И гражданская ответственность у большинства присутствует. Есть, конечно, определенная категория, которая создает проблемы и в обычной жизни – это лица, которые состоят на учете, злоупотребляют спиртными напитками. С этими людьми мы работаем, как и работали", – говорит Сергей Дубовик.

Кроме контактов первого уровня, милиция проверяет, как соблюдают режим самоизоляции вернувшиеся из-за границы белорусы и приехавшие в Минск иностранцы. Но к этой категории граждан проверяющие приходят лишь однажды.

- Геннадий Андреевич, у некоторой части общества уже в традицию вошло – накануне дня рождения Ленина требовать выноса его тела из Мавзолея.

- Те, кому так неймется – просто провокаторы и негодяи, если поднимают руку на собственную историю. Ленинский период – огромный, выдающийся этап в жизни нашей страны, который невозможно стереть из памяти.

- Как вы считаете - Ленин жив?

- Не просто жив. А как никогда актуален. Против нас воюют: и вирус, и санкции. Надо учиться всем у Ленина , как противостоять и выстоять.

Стран, которые имеют тысячелетнюю историю, всего с десяток. Но, к сожалению, нашу державу спалили в первой мировой войне, куда ее втащили за деньги Лондона , Парижа , Нью- Йорка . Никакого смысла не было лезть в эту мясорубку. Так вот, Ленин спас нашу государственность. В новой форме собрал ее, не на основе имперских амбиций или национализма, а на основе труда, справедливости, высокой духовности. И возродилась страна как Союз Советских Социалистических Республик.

- На ваш взгляд, это был успешный проект?

- Если посмотреть за тысячу лет, мы во времена ленинско-сталинской модернизации были самые гениальные, самые победные, самые умные, самые успешные, самые космические, самые уважаемые. Поэтому мы должны не только вспомнить (вождя пролетариата) в этот день, но и поблагодарить его.

Погодой коммуниста не напугаешь Фото: Михаил ФРОЛОВ

- Но сначала, мне кажется, наломал дров…

- Ленин был гениальным политиком. За пять лет – четыре варианта (строительства страны, ее развития). Попробовал военный коммунизм – тяжело.

А потом от продразверстки отказались, ввели продналог (крестьянам установили норму сдачи хлеба – все, что производили сверх нормы, могли оставлять себе, это стимулировало производство. - А.Г.) Стало легче.

Новая экономическая политика – и полумертвая страна стала оживать. Все основные идеи - от плана ГОЭЛРО и индустриализации до культурной революции – это идеи Ленина. Они были блестяще реализованы в советской стране.

- Геннадий Андреевич, но какими жесткими методами действовали! То красный террор, то сталинские репрессии…

- А сегодня все говорят об усилении государства. А Ленин с первого же дня говорил: без сильного государства невозможно вылезти из кризиса. Без умной социальной политики нельзя иметь образованное население и современную науку.

Геннадий Зюганов: Вирус вирусом, а к Ленину все равно идем Фото: Михаил ФРОЛОВ

- А потом приходит какой-то мелкий коронавирус и все – насмарку.

- А ведь это ленинская программа по развитию здравоохранения, воплощенная вместе с наркомом Семашко , сегодня нас спасает и держит (в условиях эпидемии коронавируса). Слава Богу, сохранили науку еще в этом отношении. А в советской стране были побеждены все болезни. Мы чуму первые победили в 1934 году, открыли вакцину. Затем победили тиф, малярию. Мы даже оспу извели на всей планете, наши ученые сначала победили ее в СССР , а потом предложили ВОЗ, и они согласились. Избавили Азию и Африку от черной оспы.

Ну и сегодня, если хотите победить эту болезнь (коронавирус) и вылезти из кризиса тяжелого, руководствуйтесь советами Ленина, и все будет в порядке.

К Мавзолею – в масках

-Геннадий Андреевич, вы вместе с однопартийцами обычно в день рожденья Ленина приходите на Красную площадь, к его Мавзолею. Но сейчас – режим самоизоляции, группами собираться нельзя.

- Мы будем возлагать венки на Красной площади (фоторепортаж смотрите здесь). Несмотря на ситуацию, нам разрешили. С соблюдением, конечно, всевозможных медицинских норм, но поклонимся вождю. И по всей стране произойдет то же самое. У нас, кстати, состоится всесоюзное торжественное интернет-собрание. Участники - по всей планете.

- С соблюдением санитарной дистанции. Наблюдайте и радуйтесь.

- В этом году у Ленина грандиозная дата – 150-летие со дня рождения. В иное время были бы такие пышные празднества, а нынче – так скромно…

- Словом, не перевелись еще люди коммунистической закалки! Геннадий Андреевич, берегите себя! Будет у генерального секретаря здоровье – будет и у партии.

- Хоть кто-то о моем здоровье заботится.

Культ Ильичности: жив ли сегодня товарищ Ленин?