Пять правил выдающейся эффективности кори когон

• ЖАНРЫ 360
• АВТОРЫ 259 167
• КНИГИ 595 821
• СЕРИИ 22 302
• ПОЛЬЗОВАТЕЛИ 557 797

Кори Когон, Адам Меррилл, Лина Риннэ

Пять правил выдающейся эффективности: Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания

Переводчики Е. Борисов, В. Ионов

Консультант от компании FranklinCovey А. Олейник

Редактор В. Ионов

Руководитель проекта А. Деркач

Корректор С. Мозалёва

Компьютерная верстка А. Абрамов

Franklin Covey and the FC logo and trademarks are trademarks of Franklin Covey Co. and their use is by permission

Все права защищены. Произведение предназначено исключительно для частного использования. Никакая часть электронного экземпляра данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для публичного или коллективного использования без письменного разрешения владельца авторских прав. За нарушение авторских прав законодательством предусмотрена выплата компенсации правообладателя в размере до 5 млн. рублей (ст. 49 ЗОАП), а также уголовная ответственность в виде лишения свободы на срок до 6 лет (ст. 146 УК РФ).

Посвящается Стивену Кови

Когда самолет тряхнуло, Джевион вздрогнул и открыл глаза. Он огляделся и понял, что это всего лишь воздушная яма… и что он снова заснул. За последний час он уже не раз погружался в дрему, хотя боролся со сном и пытался сосредоточиться на своих записях.

Возможно, это не в точности ваша ситуация, но мы думаем, кое-что очень похоже.

Вы выбрали эту книгу, скорее всего, по одной из двух причин:

1. Вам нужны идеи по повышению личной эффективности. Может быть, вы и так прекрасно справляетесь, но хотите стать лучше. Вы хотите более эффективно управлять своим временем, хотите больше успевать. Не исключено, что вам хотелось бы существенно изменить ситуацию к лучшему, добиться успеха на работе, иметь больше времени для людей, которые важны для вас, или достичь каких-то действительно важных целей.

2. Вы чувствуете, что тонете в делах, и хотите получить реальную помощь. Возможно, вы оказались в такой же ситуации, что и Джевион – выбиваетесь из сил, чтобы не утонуть в нарастающем потоке задач, запросов и решений, которые одолевают вас с утра до ночи. А может быть, вы потеряли баланс в жизни и у вас не остается времени для самого себя. Или ваше здоровье и отношения с окружающими расстроились, и главное теперь – пережить очередной день. Вы чувствуете, что если в ближайшее время ничего не изменится, то наступит катастрофа.

Если что-то похожее происходит с вами – вы не одиноки. Наш опыт говорит о том, что все большее число людей испытывают трудности с реализацией своих желаний. Они видят огромные возможности, но не могут справиться с делами, хватаются за все подряд, пытаются идти вперед и боятся опоздать. Многим кажется, что чем больше они делают, тем больше остается несделанного. Жизнь представляется как бесконечный поток входящих задач, встреч, обязанностей и обязательств. Иногда все это выглядит как лавина из камней, которая обрушивается вам на голову, душит и грозит похоронить заживо.

По мере внедрения в практику наших рекомендаций, шаг за шагом вы будете менять ситуацию. Вы разгребете завалы и сможете идти дальше, действуя более эффективно, и почувствовать удовлетворение. Вы разделаетесь с незавершенными делами и сконцентрируетесь на том, что важно, и в конце каждого дня будете наслаждаться чувством удовлетворения.

Никогда еще в истории человеческой цивилизации великие достижения не были таким простым делом. И в значительной мере это стало возможным благодаря взрывному развитию технологий, повышающих нашу эффективность.

Современные технологии позволяют ребенку из Бангладеш учиться алгебре у лучших преподавателей планеты. Они позволяют людям из разных стран в мгновение ока увидеть друг друга и работать сообща в реальном времени. Мы получили доступ в крупнейшие библиотеки мира и можем доносить свои идеи до людей в любой точке земного шара. Современные технологии дали людям возможность улучшать медицинское обслуживание, заниматься расшифровкой генетического кода человека, свергать правительства, предавать огласке государственные секреты и вскрывать случаи коррупции.

Описание книги "Пять правил выдающейся эффективности: Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания"

Описание и краткое содержание "Пять правил выдающейся эффективности: Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания" читать бесплатно онлайн.

Каждый день вы принимаете огромное количество решений, отвечаете на поток писем, звонков, делаете отчеты, стараетесь соблюдать дедлайны. Вам кажется, что вы работаете продуктивно. Но к концу дня вы выжаты как лимон, и сил на свои личные задачи, развлечения, общение с близкими у вас уже нет. Авторы этой книги, специалисты по управлению временем компании FranklinCovey, считают, что высокая занятость отнюдь не показатель вашей выдающейся эффективности. Они разработали свою матрицу управления временем, которая поможет вам не только справляться с огромным потоком дел, но и жить полноценной жизнью, реализовывать свои таланты, делать так, чтобы работа приносила удовольствие. Для этого необходимо научиться управлять решениями, вниманием и своей энергией. Пять правил, описываемые авторами, помогают овладеть нужными навыками. Они опробованы тысячи раз на практике в самых разных условиях и прекрасно зарекомендовали себя.

Кори Когон, Адам Меррилл, Лина Риннэ

Пять правил выдающейся эффективности: Как достигать главных целей без перегрузок и выгорания

Переводчики Е. Борисов, В. Ионов

Консультант от компании FranklinCovey А. Олейник

Редактор В. Ионов

Руководитель проекта А. Деркач

Корректор С. Мозалёва

Компьютерная верстка А. Абрамов

Franklin Covey and the FC logo and trademarks are trademarks of Franklin Covey Co. and their use is by permission

Все права защищены. Произведение предназначено исключительно для частного использования. Никакая часть электронного экземпляра данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и в корпоративных сетях, для публичного или коллективного использования без письменного разрешения владельца авторских прав. За нарушение авторских прав законодательством предусмотрена выплата компенсации правообладателя в размере до 5 млн. рублей (ст. 49 ЗОАП), а также уголовная ответственность в виде лишения свободы на срок до 6 лет (ст. 146 УК РФ).

Посвящается Стивену Кови

Когда самолет тряхнуло, Джевион вздрогнул и открыл глаза. Он огляделся и понял, что это всего лишь воздушная яма… и что он снова заснул. За последний час он уже не раз погружался в дрему, хотя боролся со сном и пытался сосредоточиться на своих записях.

Возможно, это не в точности ваша ситуация, но мы думаем, кое-что очень похоже.

Вы выбрали эту книгу, скорее всего, по одной из двух причин:

1. Вам нужны идеи по повышению личной эффективности. Может быть, вы и так прекрасно справляетесь, но хотите стать лучше. Вы хотите более эффективно управлять своим временем, хотите больше успевать. Не исключено, что вам хотелось бы существенно изменить ситуацию к лучшему, добиться успеха на работе, иметь больше времени для людей, которые важны для вас, или достичь каких-то действительно важных целей.

2. Вы чувствуете, что тонете в делах, и хотите получить реальную помощь. Возможно, вы оказались в такой же ситуации, что и Джевион – выбиваетесь из сил, чтобы не утонуть в нарастающем потоке задач, запросов и решений, которые одолевают вас с утра до ночи. А может быть, вы потеряли баланс в жизни и у вас не остается времени для самого себя. Или ваше здоровье и отношения с окружающими расстроились, и главное теперь – пережить очередной день. Вы чувствуете, что если в ближайшее время ничего не изменится, то наступит катастрофа.

Если что-то похожее происходит с вами – вы не одиноки. Наш опыт говорит о том, что все большее число людей испытывают трудности с реализацией своих желаний. Они видят огромные возможности, но не могут справиться с делами, хватаются за все подряд, пытаются идти вперед и боятся опоздать. Многим кажется, что чем больше они делают, тем больше остается несделанного. Жизнь представляется как бесконечный поток входящих задач, встреч, обязанностей и обязательств. Иногда все это выглядит как лавина из камней, которая обрушивается вам на голову, душит и грозит похоронить заживо.

По мере внедрения в практику наших рекомендаций, шаг за шагом вы будете менять ситуацию. Вы разгребете завалы и сможете идти дальше, действуя более эффективно, и почувствовать удовлетворение. Вы разделаетесь с незавершенными делами и сконцентрируетесь на том, что важно, и в конце каждого дня будете наслаждаться чувством удовлетворения.

Никогда еще в истории человеческой цивилизации великие достижения не были таким простым делом. И в значительной мере это стало возможным благодаря взрывному развитию технологий, повышающих нашу эффективность.

Современные технологии позволяют ребенку из Бангладеш учиться алгебре у лучших преподавателей планеты. Они позволяют людям из разных стран в мгновение ока увидеть друг друга и работать сообща в реальном времени. Мы получили доступ в крупнейшие библиотеки мира и можем доносить свои идеи до людей в любой точке земного шара. Современные технологии дали людям возможность улучшать медицинское обслуживание, заниматься расшифровкой генетического кода человека, свергать правительства, предавать огласке государственные секреты и вскрывать случаи коррупции.

ПАРАДОКС ЭФФЕКТИВНОСТИ

• Теперь нам одновременно и легче, и труднее добиваться выдающейся эффективности и чувствовать удовлетворение.

Нескончаемый поток информации, порожденный современными технологиями, требует нашего внимания и ставит задачи, которые вовсе не обязательно важны. Технологии позволяют всем желающим в любом уголке мира отправлять нам электронные послания, требующие ответа, пусть даже отрицательного. Мы тонем в нескончаемом потоке всего, что встречается на нашем пути и отнимает энергию, которую можно было бы использовать с большей пользой. Нередко успех для нас – не более чем своевременное (и только!) выполнение задач, а не достижение чего-то важного, приносящего чувство отлично сделанной работы.

Стремительный ритм работы, поддерживаемый современными технологиями, настолько изменил нашу жизнь, что чувство перегруженности стало практически постоянным. Мы зашиваемся, а сил исправить ситуацию не хватает. Нас одолевает раздражение, беспокойство и внутреннее напряжение на работе и после нее. Это практически постоянное беспокойство пропитывает нашу культуру и лишает нас радости и уверенности в себе. Так мы расплачиваемся за парадокс эффективности, и чем дальше, тем сильнее будет ощущаться беспокойство, если не найти способ смягчения парадокса и обращения его себе на пользу.

Кори Когон, Адам Меррилл, Лина Риннэ

Ищете книгу?
У нас есть ее изложение! Узнайте о самом главном в этой книге за 15 минут.

Рейтинг

Мы составляем краткие изложения книг*, помогающих читателям разбираться в законах современного мира и менять его к лучшему. Материалы, которые мы отбираем для нашей библиотеки, должны отвечать по крайней мере одному из наших двух основных критериев:

Информативно. – Вы получите такую информацию, которая позволит вам более взвешенно и эффективно принимать решения.

Полезно. – Вы получите такие практические советы, которые помогут вам лучше делать то, чем вы занимаетесь.

Каждому материалу мы присваиваем рейтинг от 1 до 10 на основе этих двух критериев. Наш рейтинг поможет вам распределить книги в вашем списке для чтения по шкале от добротных (5) до выдающихся (10). По книгам, которые мы оцениваем ниже 5, краткие изложения не составляются. Вот что означают цифры рейтинга:

5 – Добротно. Полезная и/или информативная книга, несмотря на очевидные недостатки. Например, в одной области автор может давать разумные советы, а в других или содержится много повторов, или нет ничего особенно ценного.
6 – Выделяется. Полезная и/или информативная книга, которая обращает на себя внимание по крайней мере каким-то одним аспектом, например четкой организацией материала.
7 – Хорошо. Полезная и/или информативная книга, имеющая два и более важных достоинства: например, очень увлекательно рассказывающая о совершенно новых идеях.
8 – Очень хорошо. Полезная и/или информативная книга, которая имеет много важных достоинств, но при этом не может быть названа выдающейся: например, освещает последние открытия в своей области и написана известным специалистом, но в отношении стиля оставляет желать лучшего.
9 – Отлично. Полезная и/или информативная книга, очень хорошо организованная и написанная, имеющая множество достоинств и не имеющая недостатков, которые заслуживают упоминания.
10 – Великолепно. Полезная и/или информативная книга, которая, помимо соблюдения высочайших стандартов во всех отношениях, выделяется даже среди лучших книг. Как правило, это книга, сразу ставшая классикой, которую должен прочитать каждый.
p>Рейтинг помогает вам понять, какова ценность книги в соответствии с двумя нашими основными критериями. Но он ничего не сообщает о ее конкретных особенностях. Поэтому мы используем набор из 20 характеристик, которые призваны прояснить, в чем именно состоят достоинства книги.

Практические советы – вы получите рекомендации, которые практически осуществимы на вашем рабочем месте или в повседневных ситуациях.
Аналитический подход – вы поймете внутренние взаимосвязи и закономерности в рассматриваемой проблеме.
История вопроса – вы узнаете об истории и контексте проблемы, что позволит вам правильно провести анализ или совершить обдуманный шаг.
Особое мнение – вы познакомитесь с аргументами, которые расходятся с преобладающей в настоящий момент точкой зрения.
Подробное освещение – вы посмотрите на все аспекты предмета, описанные исчерпывающим образом.
Конкретные примеры – вам предложат практические советы, которые иллюстрируются рассказами об их применении на практике или вымышленными историями.
Выразительный язык – вы получите удовольствие от мастерски написанного текста или речи, являющейся образцом ораторского искусства.
Увлекательно – вам будет трудно оторваться от текста или видео.
Неизвестные факты – вы узнаете об удивительных фактах или умозаключениях.
Начальный уровень – информация будет для вас полезной, если вы новичок, у которого нет знаний по данной теме или опыта.
Продвинутый уровень – информация или рекомендации будут полезны вам как специалисту.
Острая проблема – вы окажетесь в гуще спора по поводу одного из насущных вопросов современности.
Новаторская концепция – вы узнаете о свежих идеях, концепциях, новых продуктах или тенденциях.
Рассказ инсайдера – вы познакомитесь с мнением человека, который имеет особый доступ к сведениям по обсуждаемой теме.
Источник вдохновения – вам захочется сразу же опробовать на практике то, о чем вы прочитали.
Обзор – вы получите общее описание предмета с упоминанием всех основных моментов.
Научные данные – вы узнаете о цифрах и фактах, подкрепленных научными исследованиями.
Взгляд в будущее – вы познакомитесь с авторской картиной будущего и тем, как оно может на вас повлиять.
Четкая структура – хорошая организация материала значительно облегчит вам восприятие концепции или применение рекомендаций на практике.
Спорно – вы познакомитесь с любопытными, но неоднозначными выводами.

*getAbstract работает не только с книгами. Мы составляем краткие изложения всех видов контента, которые могут быть полезны нашей аудитории: помимо книг это статьи, отчеты, видео и подкасты. То, что мы говорим здесь о книгах, относится ко всем видам материалов, которые мы пересказываем.

Характеристики

• Новаторская концепция
• Практические советы

Рецензия getAbstract

В современном мире, зависящем от высоких технологий, где все подключены к информационным сетям, мы оказываемся постоянно чем-то занятыми. В результате мы испытываем тотальную нехватку времени и сил. Большинство пособий по управлению временем посвящены прежде всего анализу причин, породивших эту проблему. Другой подход предлагают специалисты консалтинговой компании FranklinCovey Кори Когон, Адам Меррилл и Лина Риннэ. Они формулируют пять правил, которые позволят кардинальным образом изменить ваше отношение к выполнению поставленных задач. Вы будете все успевать, и, главное, у вас будут время и силы на осуществление того, что действительно важно, что принесет глубокое внутреннее удовлетворение. Пристрастие авторов к изобретению броских словечек и схем кажется немного навязчивым, но их модель управления временем хорошо продумана и имеет высокую практическую ценность. getAbstract рекомендует эту книгу всем, у кого список рабочих задач или повседневных дел обычно вызывает тревогу.

Об авторах

Кори Когон, Адам Меррилл и Лина Риннэ занимают руководящие посты в FranklinCovey, международной консалтинговой компании, которая специализируется на тайм-менеджменте и обучении лидеров.

Краткое содержание

В наше время попытки вовремя сделать все, что было запланировано, нередко заканчиваются сильным стрессом. Да, новые технологии позволяют делать больше за меньшее время. Но здесь кроется парадокс: жить и работать от этого стало не проще, а сложнее. На нас обрушивается неиссякаемый поток информации, порожденный современными технологиями, постоянно требуя внимания. Этот информационный поток ставит перед нами все новые и новые задачи; далеко не все из них важны, но мы этого не осознаем. Ритм нашей работы, опять же благодаря современным технологиям, значительно ускорился. Непрекращающееся поступление новых задач, дел, обязанностей и поручений представляет серьезную угрозу для здоровья и работоспособности. Энергия, как умственная, так и физическая, при подобных перегрузках быстро истощается. Ее хватает только на то, чтобы просто вовремя выполнять поставленные задачи. К концу дня мы чувствуем себя полностью выжатыми и вдобавок испытываем недовольство собой, потому что у нас нет повода гордиться тем, что было сделано.

Сегодня для успешной работы необходимо уметь очень быстро принимать решения. Проблема в том, что новые задачи возникают спонтанно, поэтому.

осталось до конца вашей подписки

Продлите подписку сейчас и не пропустите ни одной самой важной книги, способной изменить вас и ваш бизнес!

Спасибо!

Мы непременно учтем ваше пожелание!

Спасибо за ваше мнение!

Спасибо!

Мы будем отправлять вам только интересные и полезные новости!

Спасибо!

Обновите страницу, чтобы статья открылась для чтения.

Спасибо!

Файл доступен вам по ссылке.

для вас идеален формат epub. Абсолютно все устройства Apple автоматически его распознают и открывают через стандартное приложение iBooks.

для вас подойдут и формат epub и формат fb2. Мы советуем использовать приложения MoonReader , FbReader , EbookReader.

Файлы откроются в этих приложениях, они всегда будут в вашем доступе. Вы сможете настроить визуально текст для своего комфорта.

Если вам привычно читать формат pdf и возникают проблемы, то мы подскажем, как их решить.

мы советуем формат epub и приложение EbookReader .

Файлы откроются в приложении, будут всегда у вас под рукой, вы также сможете настроить шрифт и яркость.

Если вы предпочитаете читать с экрана компьютера или в распечатанном виде, то рекомендуем скачивать формат pdf.

Для электронных книг мы советуем формат epub или pdf. Вам необходимо будет скачать файлы сначала на Пк, а затем перенести их в память электронной книги через карту памяти или шнур USB.

Спасибо!

Если письмо так и не пришло - напишите нам на kratko@knigikratko.ru, мы оперативно его продублируем.

Спасибо!

Вы скачали уже три обзора книг. Для вас доступ к дальнейшему скачиванию закрыт. Вы сможете читать обзоры, только оформив подписку.

Спасибо!

В течение пары минут вы получите на свой e-mail письмо с бесплатным обзором.

Спасибо!

С Праздником вас!

Обзоры лучших книг для вас!

Чтобы скачивать обзоры, подпишитесь.

Если вы уже подписаны — авторизуйтесь.

Заказ подписки

Оставьте ваши данные для оформления подписки.

Заказ подписки

• Закрыть
• Все
• Попробуйте бесплатно
• Must read
• Только у нас
• Впервые на русском
• Аудиокниги

• Бизнес
  • Финансы и инвестиции
  • Истории успеха и биографии
  • Книги целиком
  • Маркетинг и реклама
  • Продажи и сервис
  • Стратегии и инновации
• ЗОЖ
  • Здоровый образ жизни
• Карьера
  • Лидерство и менеджмент
  • Переговоры и совещания
  • Управление персоналом
• Саморазвитие
  • Личная эффективность
  • Мудрость великих
  • Психология
• Семья
  • Дети и семья

Лина Риннэ, Кори Когон, Адам Меррилл

Автор обзора:
Ольга Дергачева

Знакомо ли вам ощущение, что поток дел не иссякает ни на минуту и вы никак не можете его остановить? Бывает ли, что задачи обрушиваются лавиной — и вы чувствуете, что перестали справляться с ситуацией? Все мы порой выбиваемся из сил, хватаясь за все подряд и боясь что-то упустить. К этому подталкивает и современный ритм жизни: скорее, скорее, вокруг столько возможностей, не упустите. Но вот парадокс: чем больше мы делаем, тем больше остается незавершенного. И в какой-то момент возникает чувство, что мы утратили баланс и на самих себя времени уже не остается. Если ничего не изменить, катастрофа неизбежна: загнанность, разочарование, выгорание.

К счастью, справиться с объемом дел и входящим потоком информации можно. Правда, волшебных средств никто еще не придумал, но действенные инструменты есть. Чтобы научиться их использовать, придется потрудиться, но мы же готовы приложить силы, если старания окупятся в дальнейшем? Авторы книги дают рекомендации, которыми можно воспользоваться сразу же. И даже если вы не тонете в делах, эти советы помогут вам эффективнее управлять своим временем и больше успевать. Применяйте описанные в нашем обзоре инструменты, если хотите:

- разобраться с незавершенными задачами;

- сконцентрироваться на том, что действительно важно;

- получать удовлетворение от работы и при этом оставлять время для себя.

Автор аудио-формата Димитрий Чумак, Голос Библиотеки

• Евгения Павловна | 2019-07-13 11:09:17

Информация полезная. Самое важное - использовать эти принципы на ежедневной основе :)

Дмитрий Владимирович | 2018-02-24 18:03:00

Самое важное это анализ входящих задач. Перед тем как что то делать, надо делать анализ. Очень полезен в этом случае хронометраж дня. Проставляете группы и понимаете сколько времени куда уходит.

Владислав Леонидович | 2017-11-27 00:07:51

Смысл не в том, чтобы делать больше меньшими ресурсами. А в том, чтлбы делать только важное. Хорошая мысль.

Вася | 2017-11-09 11:26:07

В наше время - просто необходимая книга.

Дмитрий Павлович | 2017-11-06 15:15:39

Аннотация:

В современном мире, зависящем от высоких технологий, где все подключены к информационным сетям, мы оказываемся постоянно чем-то занятыми. В результате мы испытываем тотальную нехватку времени и сил. Большинство пособий по управлению временем посвящены прежде всего анализу причин, породивших эту проблему. Другой подход предлагают специалисты консалтинговой компании FranklinCovey Кори Когон, Адам Меррилл и Лина Риннэ. Они формулируют пять правил, которые позволят кардинальным образом изменить ваше отношение к выполнению поставленных задач. Вы будете все успевать, и, главное, у вас будут время и силы на осуществление того, что действительно важно, что принесет глубокое внутреннее удовлетворение. Пристрастие авторов к изобретению броских словечек и схем кажется немного навязчивым, но их модель управления временем хорошо продумана и имеет высокую практическую ценность.

Из краткого содержания книги вы узнаете:

• Почему нам постоянно не хватает времени и сил на достижение чего-то действительно важного;
• Как исправить эту ситуацию с помощью “пяти правил выдающейся эффективности”.

Краткое содержание

В наше время попытки вовремя сделать все, что было запланировано, нередко заканчиваются сильным стрессом. Да, новые технологии позволяют делать больше за меньшее время. Но здесь кроется парадокс: жить и работать от этого стало не проще, а сложнее. На нас обрушивается неиссякаемый поток информации, порожденный современными технологиями, постоянно требуя внимания. Этот информационный поток ставит перед нами все новые и новые задачи; далеко не все из них важны, но мы этого не осознаем. Ритм нашей работы, опять же благодаря современным технологиям, значительно ускорился. Непрекращающееся поступление новых задач, дел, обязанностей и поручений представляет серьезную угрозу для здоровья и работоспособности. Энергия, как умственная, так и физическая, при подобных перегрузках быстро истощается. Ее хватает только на то, чтобы просто вовремя выполнять поставленные задачи. К концу дня мы чувствуем себя полностью выжатыми и вдобавок испытываем недовольство собой, потому что у нас нет повода гордиться тем, что было сделано.

Сегодня для успешной работы необходимо уметь очень быстро принимать решения. Проблема в том, что новые задачи возникают спонтанно, поэтому решать их линейно, по мере поступления, не получается. Работать больше – тоже не лучший подход. Осложняется все еще и тем, что мы постоянно отвлекаемся. Например, пытаемся найти в Интернете важную информацию, а через некоторое время обнаруживаем, что смотрим видео или читаем статью. Исследование, охватившее свыше 350 тысяч человек со всех континентов, показало, что большинство людей тратят 40% времени на действия, не имеющие особой ценности ни для них, ни для их компаний. Отвлекающие моменты и постоянно возникающие новые задачи лишают нас возможности достичь чего-то действительно существенного, того, к чему мы стремимся особенно сильно. Научившись сознательно распределять время и расходовать его на самое важное, вы найдете “ключ к эффективности”. Эффективность и успех при этом будем понимать в широком смысле: “прежде всего речь идет о выполнении своей работы так, чтобы это приносило удовольствие”, а также о самореализации и возможности посвящать себя тому, что для вас ценно. Научиться важным навыкам – управлять процессом принятия решений, собственным вниманием и энергией – вам помогут “пять правил выдающейся эффективности”.

“Во времена, когда мы как никогда прежде способны добиваться выдающихся результатов, нам труднее, чем когда-либо, работать”.

Один отдел нашего мозга отвечает за обработку ощущений и чувства удовольствия и за формирование привычек. Он реагирует на все мгновенно и интуитивно. Другой отдел отвечает за сознательное принятие решений, планирование и самоконтроль. Вместо того чтобы просто реагировать весь день на раздражители, постарайтесь задействовать другой отдел мозга, так чтобы он оценивал, правильно ли вы делаете выбор, распоряжаясь своим временем.

“Необходимо решить три проблемы, лежащие в основе парадокса эффективности. Вы должны научиться следующему: управлять решениями; управлять вниманием; управлять энергией”.

Используйте “матрицу управления временем”. Этот инструмент поможет отличать задачи, которые кажутся срочными, но на самом деле не так уж важны, от действительно важных задач, которые совершенно необходимо выполнить. Матрица состоит из четырех квадратов.

1. “Необходимость”. Все срочные, незапланированные дела, которыми нужно заняться незамедлительно, иначе возникнут серьезные неприятности. Если рассматривать потраченное на них время как инвестиции, то сколько вы вложите, столько и получите. Мгновенно реагируя на задачи из этого квадрата, вы ничего выдающегося не достигните.
2. “Выдающаяся эффективность”. Дела, от которых зависят результаты вашей работы, степень вашей удовлетворенности и достижение ваших главных целей.
3. “Отвлечение”. Дела, которые кажутся срочными, но не приближают вас к цели. Этот квадрат можно спутать с квадратом 1. Однако на самом деле это просто реакция на все возникающие раздражители: письма, сообщения, звонки.
4. “Бесполезная трата”. Действия, которые якобы позволяют вам отдохнуть от повседневных дел. К ним относятся просмотр телешоу, интернет-серфинг, пустая болтовня. Тратя на них много времени, вы добиваетесь прямо противоположного – еще больше устаете.

“Существуют пять правил, которые при их последовательном применении помогают нам подняться над хаосом и чувствовать удовлетворение в конце каждого дня”.

Если вы будете распределять свое время сознательно, в соответствии с этой матрицей, то вам придется гораздо меньше тратить его на решение проблем и устранение кризисных ситуаций. Контролируя свое время и планируя свою жизнь, вы будете чувствовать себя намного увереннее. А это обязательно повлияет не только на вашу трудовую деятельность, но и на личную жизнь. Как только вы сосредоточитесь на действительно важных делах, уровень стресса значительно снизится.

“Планирование… на основе глубинных мотивов и побуждений поможет вам обрести спокойствие и чувство целостности и таким образом снять значительную часть стрессов, создаваемых своими руками”.

Чтобы перенаправить приток информации в ту часть мозга, которая ответственна за сознательные решения, используйте процесс под названием “пауза – прояснение – решение”. Попробуйте уловить момент выбора – ту самую долю секунды, когда вы решаете, стоит ли браться за то или иное дело. Затем спросите себя: “Насколько это важно?” – и определите его в соответствующий квадрат.

“Время, проведенное в квадрате 2, сокращает число кризисов и проблем в квадрате 1, поскольку вы целенаправленно занимаетесь планированием, подготовительной работой и предотвращением нежелательных событий”.

Выдающуюся эффективность определить очень просто: вы ложитесь спать с чувством полного удовлетворения. А это чувство зависит в том числе от того, насколько успешно вы справляетесь со своими жизненными ролями. У каждого человека их несколько. Вы можете быть одновременно начальником, родителем, соседом, другом. Важно найти правильный баланс между ролями. Ведь то, как вы исполняете одну из ролей, сказывается на всех остальных. Проблемы дома могут сказаться на работе и наоборот.

“Гармоничная взаимосвязь всех ролей… дает чувство удовлетворения и самореализации в каждый отдельный момент времени и в целом”.

Обозначьте от пяти до семи своих ролей, которые представляют наиболее важные для вас взаимоотношения и обязанности. Например, супруг, родитель, друг, работник, руководитель. Затем впишите эти роли в круг, так чтобы он оказался поделен на несколько равнозначных сегментов. После этого разместите в этом круге три окружности (должно получиться что-то вроде мишени). Каждая из окружностей – это оценка выполнения вами той или иной роли: “Высокая эффективность”, “Обычная эффективность”, “Средняя эффективность”. Теперь оцените, насколько хорошо вы справляетесь со своими ролями: поставьте точку в каждом “ролевом” сегменте в соответствующей окружности. Соедините эти точки прямыми линиями. Теперь вы сможете наглядно оценить, как соотносятся ваши самые важные роли.

“Мы можем наделить задачу воображаемой срочностью, чтобы с головой уйти в нее, поставить галочку и почувствовать удовлетворение от выполнения, не задаваясь вопросом, надо ли вообще заниматься ею!”

Чтобы найти правильный баланс, кратко опишите, в чем состоит для вас успешное выполнение каждой роли. Укажите, какие результаты вы хотели бы получить и какие действия собираетесь предпринять для достижения этих результатов. Начните описание с названия роли (Как родитель я…), затем укажите цель (достичь выдающихся результатов) и соответствующие действия (ужинать всей семьей). Например, можно написать так: “Как руководитель проекта я создам команду, которая достигнет выдающихся результатов благодаря разработке четких процессов и более совершенных технологий, позволяющих лучше обслуживать клиентов”. Для каждой роли следует обозначить достижимую и измеримую цель. Для этого используйте такую формулу: “От X к Y к такому-то моменту времени”. Например: “Повысить сумму сбережений на 5% к 1 января”.

“Одной из самых острых проблем работников умственного труда в XXI веке стало количество решений, которые приходится принимать в течение дня”.

Представьте себе большое ведро, полное крупных камней и гальки. Крупные камни – это важные дела, способствующие достижению ваших целей из второго квадрата матрицы. Галька – масса мелких дел, требующих вашего внимания. Если сначала вы заполните свое “ведро” времени галькой, то для крупных камней не останется места. Поэтому необходимо научиться делать меньше дел, а отнюдь не больше с меньшими затратами. В этом вам поможет перечень главных задач. Вносить в него нужно не все возникающие дела, а только самые важные – иначе перечень превратится в ведро с галькой. У вас возникло новое дело? К какому квадрату “матрицы управления временем” оно относится? Если к первому или второму, то вносите его в перечень. Если к двум другим, то отбрасывайте. Задачи могут терять свою важность. Поэтому регулярно проверяйте свой перечень и удаляйте из него то, что уже неактуально.

“Цель – автоматизировать максимально возможное количество принимаемых решений и избавить мозг от растрачивания энергии на рутинные, бесполезные и ненужные вещи”.

Активно планируя свою деятельность, связанную со вторым квадратом, вы станете намного спокойнее и увереннее. Для планирования вам потребуется всего полчаса в неделю и 10 минут в день – “обязательство 30/10”. Выделите в своем еженедельнике “временные зоны” – часы для выполнения повторяющихся действий. Например, можно начинать каждый день с часового занятия йогой, после обеда в течение часа разбирать электронные письма или назначить на утро понедельника еженедельные совещания рабочей группы. Расходуйте 30 минут, предназначенные для планирования, на пересмотр своих целей, составление расписания дел, способствующих достижению этих целей, а все остальное выстраивайте вокруг них. Чтобы обеспечить последовательность действий и гибкость планов, уделяйте ежедневно, в начале или конце дня, по 10 минут для корректировки графика: намечайте новые сроки для незаконченных дел и заново расставляйте приоритеты.

“Если у вас есть кому переадресовывать задачи, то это можно считать еще одной формой автоматизации”.

Вам все время приходит множество SMS и электронных писем, оповещений и уведомлений, которые требуют ответа. Возникает чувство занятости и якобы срочности, но это не значит, что, поддавшись ему, вы добьетесь положительных результатов. На самом деле значительная часть переписки просто отвлекает вас от главного. Необходимо противостоять этому натиску цифровых сообщений, сражаться за свои приоритеты, стремясь к главной цели.

“Под угрозой срыва сроков качество мышления, необходимое для получения выдающихся результатов, зачастую недостижимо. Альтернатива – научиться естественным образом и сознательно концентрировать внимание, когда в распоряжении еще достаточно времени”.

Учитесь осознанно и продуманно применять технологии. Распределяйте поступающую информацию по категориям “основной четверки”: 1) “мероприятия” – те дела, которые нужно сделать в определенное время; 2) “задачи” – дела, сроки для которых пока не назначены; 3) “контакты” – данные о людях, с которыми вы работаете, или сведения о которых хотите иметь под рукой; 4) “заметки” и “документы” – прочая информация, которую вы хотели бы сохранить и которая не относится ни к одной из перечисленных категорий.

“Что если избавиться хотя бы от некоторых из тех досадных вещей, которые мешают делать работу наилучшим образом, мешают уделять внимание наиболее важным отношениям, не дают заниматься тем, что дарит радость, приносит удовлетворение и позволяет чувствовать успех каждый день?”

Выберите для себя систему, позволяющую организовывать информацию, – на бумаге или электронными средствами, или же основанную на сочетании этих двух методов. Главное – чтобы все хранилось в одном месте. Ваше цифровое хранилище данных должно быть доступно со всех ваших устройств, где бы вы ни находились.

Управлять потоком ежедневно поступающей информации и интегрировать данные можно с помощью “карты процесса планирования дел из квадрата 2”. Когда эта карта пополняется новыми данными, задачами, просьбами и прочим, не спешите за них хвататься: для начала разберитесь, к какому квадрату они относятся. Если к третьему или четвертому – смело отправляйте их в мусорную корзину, а содержимое первого и второго квадратов распределите по категориям “основной четверки”. Чтобы остановить нашествие электронных писем и других мелких дел, используйте следующие приемы:

• Побеждайте, не сражаясь. Каждое из электронных писем требует принятия какого-либо решения. Сразу отправляйте спам в соответствующую папку, заведите специальные папки для определенных категорий писем, выбрасывайте ненужные копии сообщений. Фильтрацию писем можно автоматизировать: письма с определенных адресов будут сами распределяться по папкам.
• Разберитесь в том, что это. Не откладывайте на потом. В письме вас просят о встрече? Это “мероприятие”. Назначьте и внесите в электронный ежедневник или создайте запись в календаре для команды. К встрече нужно просмотреть статистику? Это “задача”. Занесите в список задач. Письмо пришло от нового сотрудника компании? Внесите его данные в “контакты”. Во вложении есть файл – это “документ”. Золотое правило: письмо открывается только один раз, раскладывается на категории, а затем убирается из папки “Входящие”.
• Создавайте ссылки для упрощения поиска. Используйте логичную систему ссылок, которая поможет вам легко найти нужную информацию в своем компьютере или в Интернете.

Составляя всего 2% массы человеческого тела, головной мозг потребляет 20% его энергии. Стресс, неправильное питание, недостаток физической активности и сна – все это изматывает и ведет к упадку сил. Если же человек устремлен к цели и заботится о своем здоровье, его умственные способности и физическое состояние заметно улучшаются. Существуют “пять драйверов ментальной и физической энергии”.

• Движение. Человеческое тело создано для движения. Во время обеденного перерыва прогуляйтесь или воспользуйтесь лестницей вместо лифта. Практикуйте ежедневные упражнения, в том числе кардионагрузки.
• Питание. Если вы приучите себя питаться правильно, вас не будет так сильно тянуть к кофе и батончикам, чтобы пополнить запасы энергии в течение дня. Исключите из своего рациона продукты, подвергшиеся значительной технологической переработке и содержащие много сахара. Отдайте предпочтение фруктам, орехам и овощам. Выпивайте ежедневно несколько стаканов воды, потребляйте полезные жиры, протеины и сложные углеводы.
• Сон. Чтобы спать намного дольше и лучше, делайте днем физические упражнения, а вечером отключайте свои цифровые устройства, употребляйте алкоголь и кофеин с осторожностью и спите в уютной, спокойной обстановке.
• Релаксация. Регулярный отдых после напряженной работы важен для достижения выдающихся результатов. Выделите во втором квадрате место для отдыха, чтобы приятное времяпрепровождение не вызывало чувства вины. Отдыхайте от работы или снижайте время от времени нагрузку, чтобы восстановить потраченную энергию. Или просто делайте во время рабочего дня 15-минутные перерывы. У разных людей восстановление происходит по-разному: некоторые читают, другие гуляют, медитируют, ходят в кино, проводят время с семьей и друзьями.
• Общение. Хорошие отношения с окружающими людьми полезны для здоровья. Не жалейте времени на их установление. Жертвуя общением с друзьями и семьей, вы теряете жизненную энергию и поддержку.

Об авторах

Кори Когон, Адам Меррилл и Лина Риннэ занимают руководящие посты в FranklinCovey, международной консалтинговой компании, которая специализируется на тайм-менеджменте и обучении лидеров.